Twój zakres obowiązków
- Czynności związane z obsługą biura Dyrekcji w tym prowadzenie kalendarza spotkań, ich przygotowanie i obsługa,
- Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów na spotkania biznesowe zewnętrzne i wewnętrzne,
- Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism,
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
- Obsługa korespondencji mailowej i rozmów telefonicznych, korzystanie z urządzeń biurowych sekretariatu,
- Organizacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwowanie i koordynowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych,
- Zapewnienie i koordynowanie sprawnego przepływu informacji,
- Współpraca z wszystkimi działami wewnętrznymi,
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe,
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
- Znajomość programów MS Office,
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
- Wysoka kultura osobista,
- Doskonała komunikacja interpersonalna i asertywność,
- Umiejętność priorytetyzacji zadań, samodzielność, terminowość i bardzo dobra organizacja pracy.
Oferujemy
- Atrakcyjne wynagrodzenie do doświadczenia,
- Pracę w Nowym Szpitalu w międzynarodowym otoczeniu,
- Możliwości rozwoju zawodowego..
